Aménager un open space : 7 règles pour réussir

Un open space bien aménagé favorise les échanges sans sacrifier la concentration. Mal pensé, il devient vite bruyant et inconfortable. Zones, postes de travail, acoustique, rangements : voici sept règles pour réussir l’aménagement de votre open space, avec du mobilier de grandes marques d’occasion.

1. Partir des usages

Avant de choisir le mobilier, observez comment vos équipes travaillent : combien de temps passent-elles au poste, en réunion, au téléphone, en déplacement ? Le nombre de postes, de salles et de cabines en découle. En flex office, on prévoit en général moins de postes que de collaborateurs, mais plus d’espaces variés.

2. Créer des zones

Séparez les activités bruyantes des activités calmes : les postes de travail d’un côté, les espaces d’échange, de pause et d’accueil de l’autre. Des meubles de rangement mi-hauteur ou des cloisons mobiles structurent l’espace sans travaux.

3. Soigner les postes de travail

Le poste reste l’endroit où l’on passe le plus de temps. Un bureau de bonne taille, idéalement réglable en hauteur, et un siège ergonomique bien réglé font une vraie différence au quotidien. Les bench de 2 à 8 postes permettent d’équiper beaucoup de collaborateurs dans un espace optimisé.

4. Traiter le bruit

C’est la première plainte en open space. Plusieurs solutions se combinent :

• Des écrans acoustiques entre les postes.
• Des panneaux muraux et des baffles au plafond pour limiter la réverbération.
• Des matériaux absorbants : moquette, tissus, assises rembourrées.

Retrouvez ces solutions sur notre page acoustique d’occasion.

5. Prévoir des espaces pour s’isoler

Appels, visioconférences, travail de concentration : chacun doit pouvoir s’isoler sans réserver une salle. Les cabines acoustiques individuelles ou de réunion répondent à ce besoin, sans travaux.

6. Penser au rangement

En open space, et plus encore en flex office, chaque collaborateur a besoin d’un endroit pour ranger ses affaires : casiers personnels, caissons mobiles, armoires partagées. Un espace bien rangé paraît aussi plus grand et plus calme.

7. Tenir compte de la lumière

Placez les écrans perpendiculairement aux fenêtres pour éviter les reflets et l’éblouissement, et gardez les postes proches de la lumière naturelle. Les zones de passage et d’échange peuvent être placées plus loin des fenêtres.

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